Checklisten

Eine Checkliste auf Papier dokumentiert, dass jemand einen Haken gesetzt hat. Sie erzwingt nichts und sie löst nichts aus. In conlud sind Checklisten Abläufe: Sie führen durch den Vorgang, verlangen an den richtigen Stellen einen Nachweis und erzeugen am Ende ein Protokoll.

Im Editor baust du bedingte Logik ein. Fragen erscheinen nur, wenn eine vorherige Antwort sie erforderlich macht — wird ein Mangel gemeldet, verlangt die Liste an dieser Stelle ein Foto. Als Eingaben stehen Auswahlfelder, Messwerte, Freitext, Infotexte und Dateianhänge zur Verfügung. Je nach Anlagentyp oder Objekt lassen sich unterschiedliche Prüfpunkte einblenden.

Wird ein Grenzwert überschritten oder eine kritische Feststellung getroffen, kann die Checkliste automatisch eine Folgeaufgabe erzeugen und einer verantwortlichen Person zuweisen. Der Mangel bleibt damit nicht im Protokoll stehen, sondern läuft als Aufgabe weiter.

Zum Abschluss unterschreiben Techniker und Kunde direkt auf Tablet oder Smartphone. Das System hält Zeitpunkt und Beteiligte fest, erzeugt daraus ein PDF-Protokoll, legt es ab und versendet es auf Wunsch per E-Mail.

Typische Einsatzszenarien: Wartung und Service (Prüfpunkte je Anlagentyp, Messprotokolle) · Qualitätsprüfung in der Produktion · Bau- und Projektabnahmen mit Mängelerfassung · Sicherheitsrundgänge und Brandschutzprüfungen · Wareneingang und Fahrzeugkontrollen · Hygiene- und Temperaturkontrollen nach HACCP · Objektbegehungen und Wohnungsübergaben · Onboarding und Offboarding im Personalbereich